Essa pode parecer uma tarefa bem difícil, mas nem é. O segredo é organizar todos os seus arquivos em pastas.
Sugiro que para deixar seu computador bacana, não deixe nada na área de trabalho. Uma área de trabalho "poluída" (cheia de arquivos) não é nada decente.
Armazene todos os seus arquivos em pastas nomeadas dentro de "documentos", dessa forma é fácil encontrar quando precisar.
Jamais deixe arquivos na pasta de "downloads". Assim que baixar qualquer coisa, mova imediatamente para a pasta apropriada. Se você acumular os downloads, ficará uma bola de neve e será impossível organizar depois.
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